माइक्रोसॉफ़्ट ऍक्सल माइक्रोसॉफ़्ट ऍक्सल

MS Excel के बारें में : यह एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा है। आमतौर पर डेटा को व्यवस्थित करने और फाइनेंसियल विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग सभी व्यावसायिक कार्यों और छोटी से लेकर बड़ी कंपनियों में किया जाता है। इसके अलावा इसका उपयोग घरेलू आवश्यकताओं के लिए हिसाब और अन्य डेटा-आधारित चीजों के प्रबंधन के लिए भी किया जाता है।

एमएस एक्सेल की विशेषता :

ग्राफिकल यूजर इंटरफ़ेस : Excel एक GUI (Graphical user Interface) सिद्धांत पर आधारित सॉफ्टवेयर हैं अर्थात् इसके अंतर्गत यूजर एवं सॉफ्टवेयर के मध्य सूचना का आदान प्रदान चित्रों के माध्यम से होता हैं जिससे इस सॉफ्टवेयर पर आसानी से कार्य किया जा सकता हैं।


स्वत: पुनर्गणना : Excel में बनाई गई टेबल के किसी सूत्र के मान (Value) में यदि परिवर्तन किया जाता हैं तो एक्सेल स्वत: ही पुनर्गणना कर परिणाम को अपडेट कर देता हैं।


फंक्शनों का प्रयोग : Excel में अनेक कार्य करने के लिए पूर्व निर्मित प्रोग्राम होते हैं जिन्हें गणना के प्रयोग में लेने पर यूजर कैलकुलेशन के समय आने वाली लम्बी प्रक्रिया से बच जाता हैं और जल्द ही परिणाम प्राप्त हो जाते हैं फंक्शन अनेक प्रकार के होते हैं – गणितीय, सांख्यकीय, वित्तीय, तार्किक आदि।


फोर्मटिंग : Excel वर्कबुक को आकर्षित बनाने के लिए फोर्मटिंग की सुविधा प्रदान करता हैं एक्सेल टेक्स्ट के साथ साथ Numbers, date, time आदि भी विभिन्न फॉर्मेट में डालने की अनुमति प्रदान करता हैं।


डेटाबेस : Excel में उपलब्ध डाटा को उचित प्रकार से संगृहीत व नियंत्रित किया जा सकता हैं डाटा को यूजर अपने अनुसार Sort, filter के अतिरिक्त उनसे रिपोर्ट भी तैयार कर सकता हैं।


ग्राफ बनाना : Excel में डाटा को प्रभावी रूप से प्रदर्शित करने के लिए डाटा को ग्राफ के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता हैं जिससे उनका विश्लेषण अच्छी तरह किया जा सके। चार्ट डाटा को पढने व समझने में आसान बना देता हैं। एक्सेल में कई प्रकार के चार्ट होते हैं जैसे – Column, Bar, Line, Pie, XY Scatter, Doughnut, Surface, Bubble, Stock आदि।


एडिटिंग : Excel वर्कशीट में एक बार डाटा टाइपिंग के पश्चात् सुधार किया जा सकता हैं सुधार के अंतर्गत नया डाटा टाइप करना, पुराना डाटा डिलीट करना या उसमे परिवर्तन करना होता हैं।


सेविंग एवं प्रिंटिंग : Excel में बनाई गई सभी वर्कशीट को फाइल के रूप में सेकेंडरी स्टोरेज में भविष्य के लिए स्टोर किया जा सकता हैं एवं प्रिंटर के द्वारा वर्कशीट की Hard copy भी प्राप्त की जा सकती हैं।


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